Recrutez votre première équipe IA — opérations agentiques au Canada | Ai4x
🤖 Équipes agentiques prêtes à l'emploi

Recrutez votre première équipe IA

Deux équipes prêtes à travailler, installées sur vos vrais documents : une pour l'administration et la facturation, une pour le service à la clientèle. Elles préparent, trient et relancent — vous approuvez avant tout envoi.

✓ En service chez Ai4x — nous vendons ce que nous utilisons
✓ Un humain dans la boucle, toujours
✓ Sans engagement, facturé en dollars canadiens
Deux équipes disponibles

Choisissez votre première embauche collective

Chaque équipe est composée d'agents spécialisés — des collègues numériques, chacun avec sa description de poste. Vous restez aux commandes : rien ne part sans votre approbation.

🧾 Équipe nº 1

Administration et facturation

Soumissions, factures, rappels de paiement, suivi des encaissements. L'équipe même qui fait tourner l'administration d'Ai4x.

🧮

Hassib · soumissions et factures

Prépare vos soumissions et vos factures — lignes TPS/TVH ou TVQ, vos mentions légales, numérotation continue — à partir de vos propres gabarits.

📨

Khaless · rappels de paiement

Rédige des rappels courtois et progressifs avant et après l'échéance. Vous fixez le ton, il tient le rythme.

💰

Sarraf · encaissements

Rapproche les paiements reçus, met à jour le statut de chaque facture et signale ce qui reste dû.

📊

Daftar · registre et rapports

Tient le journal des documents et vous remet un portrait hebdomadaire simple : émis, encaissé, en retard.

🔒Aucune facture ne part sans votre approbation. L'équipe prépare, vous cliquez, elle envoie et classe.
💬 Équipe nº 2

Service à la clientèle

Premières réponses, tri des demandes, relances et prise de rendez-vous — par courriel, formulaires web et messagerie.

Bawab

Bawab · le portier

Reçoit chaque message entrant, comprend de quoi il s'agit et l'aiguille : question simple, demande commerciale, plainte.

Hakim

Hakim · conversation

Répond aux questions fréquentes à partir de votre base de connaissances — vos prix, vos délais, vos conditions. N'invente jamais.

Sabri

Sabri · relance

Revient vers les clients restés sans réponse, au bon moment et sans les harceler.

Mawid

Mawid · rendez-vous

Propose des créneaux, réserve les rencontres dans votre agenda et envoie les rappels.

🙋Dès qu'un sujet est sensible ou inhabituel, un humain prend le relais. L'équipe gère le répétitif ; vous gardez la relation.
La preuve

Nous ne vendons pas ce que nous n'utilisons pas

Ces deux équipes ne sortent pas d'une brochure : elles tournent chez Ai4x, en production. Notre administration prépare nos soumissions, nos factures et nos rappels ; notre équipe client traite nos propres demandes entrantes. Ce que nous installons chez vous, nous vivons avec chaque jour.

🧾 Notre administrationLes soumissions, factures et rappels d'Ai4x sont préparés par l'équipe Administration et facturation — approuvés par un humain avant chaque envoi.
💬 Notre relation clientLes demandes qui arrivent sur nos sites web sont triées, qualifiées et relancées par notre propre équipe d'agents.
🔍 Un rendement honnêteNous séparons toujours ce qui est mesuré de ce qui est supposé. La revue chiffre votre cas avant tout engagement.
Tableau de bord des équipes agentiques : interrupteurs par équipe et par agent, coûts, équivalent humain et levier économique

Chaque équipe est livrée avec un tableau de bord

Un interrupteur par équipe et par agent, les coûts réels au cent près, et la comparaison avec l'équivalent humain — calculée avec une décote de prudence de 20 %. Les agents proposent, un humain approuve, et vous pouvez tout couper d'un clic.

L'interface du tableau de bord est en français. Nous pouvons faire visiter la démo en direct à votre équipe lors de l'appel.
Comment ça marche

De la première rencontre à la mise en service, en quatre étapes

1

Revue (30 min)

Nous regardons vos documents, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un avis honnête — y compris « pas encore ».

2

Configuration

Nous paramétrons les agents sur vos vrais gabarits : vos soumissions types, vos réponses types, le ton de vos messages.

3

Rodage supervisé

Environ deux semaines pendant lesquelles vous approuvez chaque sortie. Nous ajustons jusqu'à ce que ce soit juste.

4

Suivi mensuel

L'équipe travaille, vous approuvez. Chaque mois : ajustements, nouveaux cas et un rapport en langage clair.

Investissement

Trois portes d'entrée

Chaque mandat comprend des frais de mise en place plus un abonnement mensuel, facturés en dollars canadiens plus taxes applicables. Le chiffre dépend de vos volumes et de vos intégrations — vous le recevez sous un jour ouvrable, sans engagement.

Petites équipes

⚡ Équipe de départ — clé en main

Sur soumission sous un jour ouvrable · abonnement mensuel, sans engagement

  • Une équipe au choix : Administration et facturation ou Service à la clientèle
  • Configurée sur vos vrais documents (Word, Excel, PDF — rien à changer)
  • 2 heures de formation pour vous et votre équipe
  • Approbation humaine à chaque envoi + rodage du premier mois inclus
  • Soutien par courriel ou téléphone, en français ou en anglais

🚀 Équipe intégrée — connectée à vos outils

Sur soumission sous un jour ouvrable · abonnement mensuel

  • Une équipe connectée à vos outils : CRM, logiciel comptable, messagerie
  • Flux de travail adaptés à vos processus internes
  • Formation de l'équipe + un champion interne
  • Revue mensuelle : ce qui a tourné, ce que nous améliorons

🏢 Les deux équipes — administration complète

Sur soumission sous un jour ouvrable · abonnement mensuel

  • Administration et facturation plus Service à la clientèle, qui se passent le relais
  • Tableau de bord de pilotage : émis, encaissé, demandes traitées
  • Revue mensuelle avec recommandations
  • Soutien prioritaire

🎯 Vous ne savez pas quelle équipe il vous faut ?

La revue de 30 minutes est gratuite et sans engagement : nous chiffrons votre cas et vous disons honnêtement si une équipe agentique se justifie — et par laquelle commencer.

Réserver ma revue →

Les abonnements IA (Claude) sont ouverts à votre nom et à vos frais : vos données restent chez vous, dans un palier professionnel où elles ne servent pas à entraîner les modèles. Vous pouvez arrêter à tout moment avec un préavis de 30 jours — vous gardez vos documents, vos gabarits et vos comptes.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Est-ce que ça remplace mes employés ?

Non. Les agents prennent le travail répétitif — préparer, trier, relancer, rapprocher — pour rendre du temps à votre équipe. Les décisions et les relations restent humaines : rien ne part sans votre approbation.

Dans quelle langue travaillent les agents ?

Dans la vôtre. Les agents rédigent en français ou en anglais, et peuvent gérer un client qui écrit dans une langue pendant que votre dossier interne reste dans l'autre — utile pour une entreprise montréalaise avec des clients en Ontario, ou l'inverse. Le ton est calé sur vos propres messages passés, pas sur un gabarit générique.

Et si un agent se trompe ?

C'est prévu dès le départ : chaque document (soumission, facture, rappel) passe par votre approbation avant envoi, et côté service à la clientèle toute demande sensible ou inhabituelle est remise à un humain. Les deux premières semaines existent précisément comme rodage supervisé.

Où vont mes données ?

Les comptes IA sont ouverts à votre nom, dans un palier professionnel (Team, Enterprise ou API) où les données ne servent pas à entraîner les modèles. Vos documents et votre historique restent chez vous. Le traitement a lieu sur l'infrastructure du fournisseur, hors du Canada, ce que nous documentons pour vos dossiers LPRPDE et Loi 25. Voir notre approche de la confidentialité →

Faut-il être à l'aise avec la technologie ?

Non. Nous installons tout, nous formons votre équipe (deux heures suffisent) et vous continuez de travailler avec vos outils habituels — courriel, Excel, votre logiciel comptable. Le forfait de départ n'exige aucun logiciel supplémentaire.

Combien de temps avant que l'équipe soit en service ?

Environ deux semaines : une revue de 30 minutes, la configuration sur vos vrais documents, puis la période de rodage où vous approuvez chaque sortie. Le délai réel dépend surtout de la rapidité avec laquelle vos documents types sont disponibles.

Puis-je arrêter quand je veux ?

Oui. L'abonnement mensuel est sans engagement, avec un préavis de 30 jours. Vous gardez vos documents, vos gabarits et vos comptes — rien n'est pris en otage.

Parlons-en

Recrutez votre équipe agentique

Décrivez votre activité en deux minutes : nous revenons sous un jour ouvrable avec un avis honnête, une soumission et une offre de revue gratuite.

🔒 Sans engagement. Un avis honnête d'abord, une soumission ensuite. Voir notre politique de confidentialité.

Vous préférez en parler de vive voix ? Appelez le 📞 +1 (873) 559-2870